Как работает таск-менеджер для бизнеса: улучшаем продуктивность сотрудников

Американский бизнес-тренер Брайн Трейси писал, что каждая минута, которая потрачена на план, сберегает 10 минут при его реализации. Это верное замечание, большинство знает, каких усилий стоит контролировать себя: рассчитать количество времени, тратить его наиболее полезно и все успевать. Но организация большой команды – уровень посложнее.
Поможет построить сплоченную работу таск-менеджер – это инструмент, созданный для работы с проектами. Он снимает много задач:

  • упрощает командное взаимодействие, другими словами специалисты экономят время на переписку в разных сетях и перенос информации с одного источника на другой – все обсуждения и общение по рабочим делам происходят в общей системе.
  • дает возможность наблюдать за всеми процессами в компании, например, просматривать статистику каждого специалиста.
  • позволяет организовать удаленно работу сотрудника, иначе говоря указать дедлайны, поставить задачи и т. д.

Как функционирует планировщик задач для бизнеса?

  1. В программном обеспечении есть календарь с почасовым расписанием, где легко подкорректировать рабочее время. Благодаря личному календарю сотрудник будет наблюдать задачи, которые он должен сделать, а руководитель сможет сортировать задачи и наблюдать за статистикой готовых.изоб
  2. Еще благодаря функционалу ПО сотрудник может легко разбить крупный проект на промежуточные задачи, назначить исполнителей и следить за ходом работы. Соответственно отпадает нужда собираться на общие встречи, чтобы все распределить – заметная экономия времени.
  3. Общая библиотека выполненных проектов, фильтр и сортировка помогают оптимизировать хранение и поиск данных, соответственно, любой сотрудник имеет доступ к данным о клиенте, который есть в базе. И отпадает необходимость привлекать других менеджеров.изоб2
  4. Широкие возможности описания задач: система меток («срочно», «в фокусе», «важно»), различные статусы и цветовые выделения дают возможность определить сотрудникам состояние проекта.изоб3
  5. Даже если возникнут технические неполадки, то в планере есть режим автономии, и данные не потеряются при отключении интернета.

Функционал ЛидерТаск (leadertask.ru) позволяет контролировать время любого времени менеджера. В программе можно сделать план на день, хранить отчетность в общей базе и улучшить большинство процессов. Планировщик подскажет, напомнит и запомнит обо всех задачах. Развивайтесь и успевайте больше – внедрите планер в работу. Рекомендуем!

Оцените статью
SMARTБЛОГ
Добавить комментарий

Adblock
detector