Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать?

Здравствуйте, дорогие читатели!

Итак, как планировать свой день правильно, чтобы все успевать? Продолжаем наши статьи из цикла «Цели в жизни человека: как ставить цели и как их достигать?». В этой статье мы разберем советы успешных людей о том, как правильно планировать ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ для достижения своих ДОЛГОСРОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ.

Как планировать ежедневные задачи для достижения целей? Советы успешных людей

Из предыдущих двух статей Вы узнали: Какие ресурсы нужны для достижения целей и Как ставить SMART цели. Теперь научимся планировать задачи на каждый день для достижения своих целей.

При ежедневном планировании нужно следовать таким правилам (составлены на основании опыта успешных людей, включая рекомендации и идеи из книг Брайана Трейси, Стивена Кови и других гуру в области личной эффективности и целеполагания):

Планировать задачи надо вечером предыдущего дня (лучше задачи писать от руки, а не набирать на клавиатуре – многие исследователи заметили больший успех у людей, которые пишут от руки свои цели и задачи).

Вечером же нужно проводить анализ задач, которые были сделаны в этот день (обязательно писать свои мысли об ошибках или уроках, а также о достижениях в свой дневник)

При планировании задач на следующий день надо держать фокус на своих целях (все задачи, которые НЕ помогают продвигаться в сторону цели, надо по возможности отбрасывать).
На утренние часы надо планировать самые важные задачи, все остальные, меньшие по важности, делать потом. Ценный совет: первые 3-4 часа своего рабочего времени посвящайте самой главной задаче дня, которая имеет прямое влияние на приближение Вашей самой главной цели), делайте так каждый день.
Пишите списки задач. Список – это простой, но очень эффективный инструмент. Для удобства я веду несколько списков (по сферам жизни) и заношу туда всё, что, по моему мнению, мне надо сделать (в моём дневнике есть несколько закладок – по сферам жизни). Лишнее потом отбрасываю.

Ежедневное планирование – это обязательное действие для тех, кто хочет удвоить свою эффективность во всех областях:

Здоровье.
Личностный рост.
Любовь, семья.
Деньги.
Коммуникации, досуг.

Успешные люди значительную часть своего времени отдают планированию. Нельзя считать это время потраченным понапрасну.

Потому что согласно ПРАВИЛА 10/90, если 10% времени Вы потратили на планирование, то сэкономили 90% своих усилий.

Теперь коротко разберем каждый пункт Правил планирования задач на каждый день.

Почему важно держать фокус на своих целях? Вы сами знаете, как много проблем и мелких задач сваливается на нас каждый день. Часто приходится отвлекаться на разные срочные вопросы, звонки и письма. От этого не уйти. Но важно не забывать о своих целях и отбрасывать всё то, что не приближает Вас к цели. Иначе Вы застрянете в огромном количестве мелких операционных, текущих задач.

Фокусировка на целях позволит Вам сохранить правильную стратегию и вектор при планировании Ваших ежедневных задач. Вы должны каждый день что-то делать в направлении движения к своей цели. Причем делать такие задачи, которые показывают Ваше реальное продвижение.

При планировании, Вам нужно Вашу большую цель разбить на мелкие задачи. Выполняя эти задачи, Вы сможете контролировать, насколько Вы продвинулись вперед, к цели.

Часто в процессе выполнения задач, Вы будете делать корректировки плана и даже самой цели. Не надо бояться изменять цель. Ведь в начале пути Вы могли чего-то не знать. Или Вы поняли, что эта цель Вам не по душе.

Почему важно анализировать выполненные задачи? Статистика говорит о том, что 40% успеха зависит от анализа действий и решений. Успешные люди рассказывают о своей привычке проводить вечером анализ выполненных за день задач, а потом начинать планирование на следующий день.

Для анализа они используют простой инструмент – свой Дневник. Если Вы записываете впечатления от прошедшего дня, Вы с легкостью видите свои ошибки или успехи.

Результаты научных исследований показали, что наш мозг может предсказывать будущие ошибки. Эту способность человека мы называем интуицией. Так вот, анализируя и записывая свои прошлые ошибки, мы помогаем своему мозгу оттачивать навык предвидения будущих ошибок – интуиции.

Часто от успешных людей можно слышать, что они полагаются на свою интуицию. Думаю, интуиция у них развита больше, чем у тех людей, которые не занимаются планированием новых задач и анализом выполненных задач.

Почему важно планировать с вечера? Во-первых, планируя с вечера, Вы как бы отправляете задачи в Ваше подсознание и вполне возможно, что утром Вас посетят «неожиданные» идеи, открытия (инсайты) по поводу методов выполнения задач.

Во-вторых, готовый план позволит Вам сразу включиться в процесс работы, а не вспоминать, что было вчера и что нужно сделать сегодня.

Почему лучше писать цели и задачи от руки на бумаге? В процессе письма от руки обостряется мышление человека и проявляется его творческий и креативный потенциал. А это значит, что Вы будете генерировать новые идеи.

Все успешные люди говорят о том, что они планируют задачи в своем Дневнике. Многие сильные техники используют работу со своим Дневником.

В предыдущих главах было упомянуто и не лишне будет повторить здесь. Брайан Трейси и многие его успешные ученики, миллионеры и миллиардеры, каждый день от руки пишут свои большие стратегические, долгосрочные цели. Но не переписывают их с предыдущей страницы Дневника, а пишут из головы.

Удивительно, но эти цели быстро достигаются. Затем появляются другие. Почему это работает? Потому что, когда человек пишет цели, которые важны для него, он вкладывает в это свою энергию, он передает это в свое подсознание. Подсознание начинает работать над этими целями, «подбрасывая» человеку новые идеи. И это ускоряет воплощение цели.

Почему важно писать списки? Дело в том, что как только Вы начнете работать над достижением своей цели, у Вас появится множество идей, что еще надо сделать для достижения цели. Если Вы их не будете быстро «сбрасывать» в списки, они будут Вас отвлекать от работы.

Часто перед сном или даже ночью приходят какие-то мысли, идеи. Чтобы они не мешали уснуть, нужно держать на тумбочке возле кровати Дневник со списками задач, чтобы можно было быстро записать идею (новую задачу в один из списков). И как бы выбросить мысль из головы на бумагу.

Как правильно планировать ежедневные задачи? Для правильного планирования надо начать с написания плана на месяц «крупными мазками». Так Вы четко будете видеть, что важно и задачи на следующий день будете планировать, отталкиваясь от задач на месяц.

Включайте в план задач на завтра только важные задачи. Поймите, что всех дел Вы не переделаете.

Перед началом планирования просматривайте списки задач, чтобы не упустить выполнение важных задач. Эксперты по тайм-менеджменту говорят, что списки могут увеличить производительность человека на 25%.

Если Вы видите какую-то большую задачу, то разбейте ее на маленькие задачи и запишите маленькую задачу для выполнения в этот день.

Резюме. Как планировать ежедневные задачи (=как планировать жизнь)?

Теперь Вы знаете, как планируют свои задачи успешные люди и знаете, как планировать Ваши задачи. Правила планирования просты, главное им следовать.

Просто знание этих правил не поможет Вам достичь целей. Надо действовать! Пора действовать! Теория заканчивается! Начинается практика. Следуя правилам и секретам описанным в этой книге, Вы быстро начнете замечать, как меняется Ваша жизнь. Заметьте, жизнь начнет меняться не сама по себе, а в результате Ваших ежедневных действий. Действия начнут приводить Вас к результатам.

Не забывайте все Ваши успехи заносить на особую страничку в своем Дневнике – на Страницу Успеха! И не забывайте благодарить Вселенную (=Бога) за то, что помогает Вам в Ваших добрых и плодотворных делах!

Данный цикл статей содержит только фрагменты книги "Как ставить цели
и как их достигать?". 
Вы можете скачать книгу полностью БЕСПЛАТНО ЗДЕСЬ>>>

Надеюсь статья «Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать?» из цикла «Цели в жизни человека» была полезной для Вас не только с теоретической, но и с практической точки зрения — для планирования своих собственных ежедневных задач.